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參展對于發展型企業來說非常有效，畢竟通過展會打開市場和知名度，還可以獲得部分潛在客戶，然而并不是所有的企業能夠獲得好的展位地理位置和足夠大的面面積展示，小企業也不能花太多的成本在這個上面，但是又必須參加展會，那么小企業如何在成本上控制更好地有效的參加展會。以下幾點可以供小企業參展商考慮。
1、不需過多的參展人員，可聘用一些學校學生。
一個參展人員的參展費用一般為2000左右不等，實際上展位上并不需要如此多的專業參展人員，企業可以安排一些臨時人員在展位前面分發宣傳資料和宣傳手冊，如果碰到有意向的客戶，再使之與相關的參展人員進行溝通和交流。
2、需要級別較高公司領導加入參展隊伍。
高層領導者參展，可以在展會當場與相關的觀眾進行談判，達成一些購買意向和協議，既提高了工作效率，又節約了后期談判和會曬的成本。
3、宣傳資料和手冊、贈品要注意有的放矢。
發放資料和贈送贈品時，要選擇有意向和興趣的參觀者。對于許多小公司而言，往往在展會上結識的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發放傳單是不可取的。
4、展臺布置簡約時尚，可循環使用展具。
展臺裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價格。所以可以盡量選擇用燈光、宣傳畫報、作為替代。一是因為背景、海報等很多東西可以自備，能夠節約很大一部分成本。一般來說，一個展臺只擺放一張桌子是不夠的，這時企業可以自己配備一些塑料的可以拆卸的輕便式活動桌子，這樣的桌子也可以在各種展會中循環使用，又可以節約一部分展具租賃的成本。
小企業要把握參加展會的機會，以上幾點只是作為參展建議，實際如何運用還得企業參展負責人統籌規劃，希望所有參展商都能在展會上獲得想要的目標和效果。
2025年廣州國際專業燈光音響展覽會，Prolight+Sound，推薦，展會時間：2025-05-27~05-30，開放時間：09:00:00-18:00:00，舉辦地址：中國-廣州，廣交會展館-廣州琶洲館-廣州市海珠區閱江中路380號，展會行業：音響，燈光舞臺，主辦單位：德國法蘭克福展覽公司，舉辦周期：1年1屆，展覽面積：190015.00㎡，展商數量：180家，觀眾數量：1565人。
很多企業去國外參展的時，都會根據企業需求了解參展的相關問題，尤其是第一次參展的企業，那么就國外參展的常見問題進行解答，以便于國外參展商能更好的進行參展手續辦理及查找國外展臺搭建商。
在米蘭家具展等國際知名家具展會的影響下，國內家具展對行業的影響力也越來越大，家具展在各大城市越來越活躍。大型家具展參展企業眾多，家具品類多、體量大，對展示空間需求大，且搭建時間短，展期時間短。對人流量大的大型家具展而言，展位空間功能規劃與設計的合理性與展位搭建的快速性尤為重要。
企業在預訂展位時需要做展位設計和制作，北上廣深是熱門的展會舉辦場所，企業參展會擔心展覽裝修的現場實景與設計效果圖大相徑庭，害怕工程質量差或施工不符合圖紙，更害怕整體費用過高等一系列常見的“坑”，所以如何在北上廣深熱門展會舉辦地，挑選專業的展覽設計公司，本文提供了以下四種思路參考:
展會作為交流信息的平臺，企業可以展示自己的產品，從參展商方面來說，在決定參加一個展會后，應首先針對本次活動做出周密的戰略分析，并確定出預期目標。企業參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商，如何挑選轉專業的展臺設計搭建商?
展示空間的格局要根據展示的主題和甲方所需要的功能來劃分，設計的預算要考慮的范圍。展示空間格局的方式包括：包含、連接、疊加、分離等。
小展臺的設計對于專業的設計公司來說不是很難的問題，一般小展臺以18，36平為主，大多數企業因為預算和場地有限，只能選擇小展臺作為展示，無論是小展臺還是面積大的展臺，都需要以傳遞信息和接受信息為根本宗旨，那么小展臺設計以下四點建議。
企業為什么要做展臺?這個問題可以從企業為什么參展，企業參展的目的入手，做展臺是為了參展需要，企業參展目的是簡單而言以宣傳企業形象，提升企業知名度為目的，在展會上獲取客戶，而參展的成本又低，還能有效的獲取高質量的客戶，既然參加展會企業就需要做展臺，而展臺設計好不好，在展會上是否足夠吸引客戶，就是另外話題了。
很多參展商在參展的時，都對展覽設計搭建流程有自己的理解，找個專業的展覽公司設計出圖施工搭建就可以了，這樣子理解的前提是跟專業的展覽公司合作，展覽設計搭建合作流程是有一套全面的，那么以下就是最全面的展覽設計搭建流程，僅供大家參考。
