在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業形象與產品的關鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發
深入洞察需求,開啟創意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標,例如是推廣新產品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風格、色彩體系等,以及目標受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業的市場部門多次會面。在交流中得知,企業此次參展的核心目標是展示最新研發的智能家居系列產品,希望吸引全球各地的經銷商和科技愛好者關注。企業品牌定位高端、科技感十足,目標受眾追求前沿科技,對產品的創新性和設計感要求極高。基于這些信息,展程會展團隊結合展會場地特點,初步構思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設計和渲染
數字賦能想象,預見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉化為可視化的展位設計和渲染圖。這一過程就像是用數字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節,方便及時提出修改意見。
繼續以該電子科技企業為例:
展程會展的設計師根據前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產品展示區域的布局,再到休息洽談區的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節提出調整建議,如調整展示產品的角度以獲得更好的視覺效果,設計師根據反饋迅速優化設計,確保最終設計方案符合客戶預期。
3、材料選擇
權衡品質與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質量、效果和成本。展程會展根據最終確定的設計方案和客戶預算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風格,且預算有限。展程會展選擇了輕質鋁合金作為展位框架,既保證結構穩固,又能展現出簡約現代的質感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節能且顯色性好的 LED 燈,精準照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設計落地生根
設計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設計要求進行,確保展位的質量和精度。
在為一家機械制造企業搭建展位時:
展位中有一個大型的設備展示區,需要搭建穩固且具有工業風格的展示臺。展程會展的施工團隊根據設計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結構。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現出工業質感的同時,又能滿足設備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設計,是提升品牌辨識度和影響力的關鍵環節。展程會展與專業的圖形設計師合作,通過多種方式將企業的徽標、圖形和標牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術,呈現出一片生機盎然的田園風光,其中巧妙融入企業的徽標和主打產品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業的品牌標語和特色產品標識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協作,保障展會順利進行
活動當天,是檢驗前期工作成果的關鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構件運輸至會場,按照既定的安裝計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規定,確保施工安全和進度。展會結束后,迅速拆除展位,并根據客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿易展上,展程會展負責多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設備。安裝時,各小組分工明確,從結構搭建到內部裝飾,再到設備調試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節省成本的同時,也展現出專業的服務態度。
展會會展設計搭建的工作是一門綜合性的藝術,需要融合結構工程、設計、材料和項目管理等多方面的專業知識。
深圳信可威20年專業從事上市企業展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的優質、優秀、性價比高、價格透明、靠譜、優惠便宜實惠最好展廳設計公司,憑借多年的市場經驗和質量保障,為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發商場、專賣店規劃、設計、制作、會議活動策劃和現場布置、平面廣告創意策劃等多項服務。
越來越多的參展商對展位設計和展位建設的質量要求越來越高,建立展位設計的國際標準是一個非常好的想法,因為現在很多中國企業都在走出去,如果與世界接軌,可以獲得更好的商機。如何打造國際化風格的展位,需要有國外展位設計專業經驗的專業展位設計公司為客戶打造國際化的展位。
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深圳信可威在展覽行業深耕二十多年,明確知道一個成功的展臺設計搭建方案對于參展企業的重要性。它不僅是企業形象的直接體現,更是吸引觀眾、促進交流、達成合作的橋梁。針對200㎡及以上的較大展臺,設計搭建方案需更加注重空間規劃、視覺沖擊力以及功能實用性。以下是一份基于豐富經驗的綜合性建議,旨在幫助您的展臺在眾多參展者中脫穎而出。
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