一說起展館,我們總會想到博物館、科技館這些很嚴肅的場合,其實展館展廳種類繁多,各具特色,如果按使用目的來說,可以大約分為以下類型:
1、商業展廳:類似交易會洽談會、商品博覽會等。開展的周期相對固定,地點也較少更換,展商報名之后按展覽的要求自行設計展臺并進行搭建、維護、運營。
2、企業展廳:企業介紹自身品牌、歷史、產品、技術等內容的專項展廳,設計時根據現場環境條件及甲方需求決定內容及方式,設展之后較少變化,通常為長期展覽,獨立運營。
3、教育類展廳:歷史、文化、科普、高校內展廳等。根據不同的主題確定內容與呈現方式,時間不定。
展廳的類型不同,在初始策劃階段就會有所差別,但也有一些相對固定的程序可以介紹給大家。有些企業或是機構想設立自己的展館或是展廳,如果不了解流程,可能會讓沒有實際經驗的人瞞騙坑害,不僅有超時、超預算的風險,而且最終很可能無法獲得設想中的展覽效果。
一、明確需求及現有情況
一般商業類展館需求明確,偏重展示、服務,目的就是方便洽談合作進而促成交易。企業與教育類在內容規劃上要下很大功夫,偏重“講故事、抓主線”,設計師與甲方磨合的過程也更多。
一個展廳項目的設立,是從明確甲方需求開始的,這需要一個系統的咨詢過程。從我們接到的委托中可以發現,一些甲方初始只有一個“我要做展廳”的想法,具體什么主題、放哪些內容,其實只有一個模糊的概念。而展覽的場地如果是甲方自己的,那么障礙會少很多,如果是租的,或是在室內的展廳之外,還希望在室外有些布置,那么“能不能用,用到什么程度”就需要跟甲方反復確認,并以專業知識協助甲方進行綜合分析。例如說,有些展廳的門可能要重新規劃建設,以符合防火要求,這些都是專業設計公司必須考慮的范疇。
二、了解預算提出項目策劃
整體預算與面積、施工方案、施工時間、最終效果等有直接的關系。設計公司可以針對項目的需求及預算情況,綜合分析之后提出兩三檔不同的策劃方案供甲方選擇。這里提出的是設計的思路與大致的規劃,還可以有一些以前做出的案例參考。當大致思路、進度、預算等確認之后,就可以簽訂設計合同,進入到詳細的方案設計階段。
三、方案設計
如果說策劃階段是提煉主題、布局規劃的話,到方案設計階段就是具體內容、各種細節的反復琢磨修改,形成效果圖讓展館的樣子徹底呈現出來。物料的材質與工藝、照明的設計、多媒體互動技術的應用等,結合出來是什么樣的,甲方用效果圖就可以有一個直觀的預期。方案設計定稿之后,設計公司會按合同簽訂情況,出具設計圖施工圖等。如果只是需要設計則到此為止,如果同時委托了施工,則進入下一個階段,也就是項目施工具體落地的環節。
四、項目施工
項目施工需要簽訂專門的施工合同,后續即可安排物料的制作加工、工人進場作業,一般施工時間根據展廳面積、內容形式的不同而有所不同,如果還有涉及到多媒體新技術的應用與調試,則時間會更長一點。我們建議是選擇具有經驗的展覽展廳設計安裝團隊一體打造,甲方可以省卻很多重復的溝通時間,降低因為對接不暢造成的項目風險。
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