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隨著對外貿易的發展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業，利用國際市場發展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述，方便各企業出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標
企業參展要根據自身產品服務性質、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預定展會(需提前10個月或更早)
企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。
注意事項：企業如何選擇專業的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細節方面觀察，如該展覽公司的官網只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結果。企業對于不滿意的展位可要求更換，正式確認了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設計，展品選擇(提前6個月)
展臺設計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業最高技術水平的)展品參展。
五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
注意事項：設計贈品與宣傳畫冊一般由企業自行設計印發，平面部分最好找專業的平面設計公司，也有一些展覽公司根據客戶需求來設計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統一集裝運輸的好)。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。
八、護照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國，清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰性，不僅僅擴大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術，出國參展可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求，進一步嚴格要求自己。
參加展會需要一個展臺，展臺需要專業的展臺搭建公司來搭建，一個好的展位可以幫助企業提升品牌形象，加深信譽，從而促進交易。近年來企業對展位搭建越來越重視，要求也越來越高，一個展臺搭建最重要的是什么?
企業標識相當于企業的象征，一般由標準圖形、標準色彩、標準字體等三部分組成，以企業性質、產品功能用途、經營理念等為設計依據的，使觀眾識別并認識，如何將企業標識作為設計元素融入展臺設計，是體現企業特性，突出展臺設計效果的關鍵。從以下4點來看企業標識是如何融入展臺設計中的?
展會設計一般從參展商確定需求，然后到展會上搭建展臺，但最終的呈現效果離不開專業的展會設計師的存在，但是大部分的設計師因為公司的實力層出不窮，有些小公司有專業的設計師，呈現的效果令人相當滿意，有些大公司雖然實力強，但是也要經過多次修改后，才能讓甲方滿意，那么展會設計師這個職業就需要很多苛刻的條件才能升任。那么，專業展會設計師應具備那些能力?才能應對參展商各種設計需求訥?
展臺是品牌展示的第一窗口，材料選擇直接影響搭建效率、成本及視覺效果!作為深耕行業10+年的專業搭建商，我們整理了展臺搭建6大核心材料解析，從環保性、耐用性到場景適配，一文講透如何科學選材，讓您的展位既吸睛又省錢!
設計師在設計展臺方案的時候，考慮的最多的就是如何呈現出與眾不同的亮眼的設計，展臺除了滿足基本參展的需求外，還要滿足個性化的需求。但是這些在展臺設計中必然會產生成本，但是很多參展商因為預算問題，想要找“免費設計”的展臺公司，那么這樣子設計出來的展臺，會產生什么影響?
展臺設計是提升品牌形象和吸引觀眾的重要手段。以下是一些實用的展臺設計小技巧，幫助你打造一個引人注目的展臺：
一次展會，可能有成千個展位被安排在一個有限的空間里，每天有上萬名參觀者蜂擁而至。展臺的形象直接決定著觀眾對參展企業本身的形象打分。所以展臺設計在充分展現參展商自身形象和活動主題的同時，應該更加個性化，突出特色，醒目，吸引觀眾的日光，為觀眾留下深刻的印象。那么，在展臺搭建的過程過如何進行施工進度的管理呢?展臺施工準備階段必須注意一下幾個方面：
一般來說，大型展位一般在100平方米以上。對于較大的企業或品牌公司來說，大型展位不同于小型展位，在一定程度上需要一定的技巧。但無論是大型展位設計，還是18平米或36平米的小型展位設計，專業展位設計公司都會根據參展公司的具體需求給出一定的設計方案和行業報價。本文就如何設計建造大型展位做了簡單的介紹和理解，僅供參考!
現在很多的展會上的展臺大多采用開放式的展臺設計，開放式展臺設計通透開放，視線好，能夠讓展位里的內容一覽無余，展位看起來簡潔大氣，可是開放式的展臺不是在哪個展會上都可以使用的，有些展會就不適合開放式的展臺設計。比如以下情況就不要開放式設計展臺：
