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家具展會是一個大型空間綜合體，展示空間的功能分割需要合理。根據展會功能劃分，通常展會空間被劃分為展示功能區、論壇功能區、媒體功能區和休閑功能區四部分，下面分別對四種功能空間進行闡述。
1、展示功能區空間設計需求分析
展示功能區屬于公共空間，所以此空間要便于觀眾進行觀展。展示空間的總體布局要基于整個展館的布局。因此，從高維度的視角看，要合理劃分展館的空間和各展位的布局，保證最大化利用展館空間的同時，也要保證觀展人員的流動性良好;從低維度的角度出發，吸引人流是各展商最大的訴求，因此，展商展示空間要最大化的開放，展位的四個方向維度需盡可能多地向觀展人員展示。
2、論壇功能區空間設計需求分析
論壇空間是服務于展示功能空間的，在場館整體空間的布局上，處于次要位置，但是次要位置不代表不重要。家具展的各個展館都有各自的主題，每個展館的展示主題不同，展館內部大部分都有針對該主題的論壇，論壇一方面能夠吸引特定人群，另一方面也能近距離讓觀眾聆聽家具領域的專家演講，對一些前沿的理論和知識有更清晰的理解。論壇空間屬于公共的空間，在空間組織上要建立便于觀眾參與論壇的環境，在人流量巨大的展館中，論壇空間要盡可能地開放，并且根據人流量的預估與分析，保證容納一定的人流量。
3、媒體功能區空間設計需求分析
家具展會的成功舉辦離不開相關媒體的宣傳，展會與媒體是相輔相成、互相促進的關系，所以媒體功能區在整個展館空間的劃分上處于邊界位置最佳。在展會中，媒體從功能上講是服務于展商的，家具展會借助媒體平臺把自己宣傳出去，引起社會更多的關注，提升知名度。相關媒體也需要家具展會這方面的資料來提升自己的知名度，所以家具展會需要媒體的入駐。具體到媒體區的空間設計上，需要采訪間和公共區域的配置，采訪間是媒體針對展商或者設計師進行采訪活動的場所，公共區域則是為觀展人員提供的了解媒體的區域。
4、休閑功能區空間設計需求分析
休閑功能區是給觀眾提供駐足休憩和補充能量的空間區域，根據人群的不同需求，分為空間較封閉的區域和空間較為開放的區域。空間較封閉的區域需進行一定的隔音設計，適合客戶商談、適當補充能量，空間中常常配置桌椅和食物等;空間較為開放的區域可設置酒水和音樂，適合朋友聚集。
家具作為軟裝的重要組成部分，既有使用功能，也有展示功能。參加展會，專業展會設計公司必須對家具展會的需求分析理解，進行創意設計，制作出具有美觀大方、功能豐富、實用性強、能體現參展企業訴求的空間設計。
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